Jobbeschreibung
Als führende Spezialagentur unterstützt die Kurz und Klein GmbH Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitern.
Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir an unserem Standort Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement (m/w/d).
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings
- Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)
- Unterstützende Tätigkeiten bei verschiedenen Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung etc.
Gehalt: 36.000,- Euro pro Jahr (brutto)Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate.
